Préparation soirée

Le repas :

Le repas de ou des animateurs n'est pas compris dans le tarif de prestation, il faut donc prévoir ceux-ci qui ne sont pas nécessairement les même que ceux des convives.
Important: Surtout, n'hésitez pas à mettre le couvert de l'animateur à côté d'invités et près de la sono! Il pourra sentir l'ambiance et tester le public. (Le faire manger dans la cuisine n'est pas amusant pour lui surtout que c'est lui qui vous amuse !!!)

Les jeux :

L'animateur peut sur votre demande vous proposer des jeux pour agrémenter votre soirée, ils ne sont pas indispensables si l'ambiance est au rendez-vous, mais ils peuvent combler un temps mort entre 2 plats. Cependant, les diverses animations et sketchs préparés par vos invités auront toujours plus d'impact et peuvent remplacer les jeux traditionnels. Pensez à donner le numéro de téléphone de l'animateur à vos témoins pour qu'ils puissent préparer au mieux leurs interventions au cours de la soirée.

Pour les mariages, la jarretière :

Même si elle n'est plus tellement d'actualité, la vente de la jarretière se pratique toujours. Il est essentiel que cette vente soit assez rapide (environ 15 min) et ne se fasse pas trop tard dans la soirée pour ne pas couper l'ambiance. Pour la vente, l'animateur peut s'en charger, mais il est tellement plus facile qu'un membre de la famille s'en charge, lui connaît un maximum de personne. Sinon vous pouvez procédé à la vente sous forme d'un jeu, il en existe de nombreux demandez à votre animateur.

Musiques :

Le mélange des genres musicaux est un des éléments essentiels pour que "la sauce" prenne. Cette soirée est l'occasion d'une grande fête pour vous, mais aussi pour vos convives et vous voulez aussi les contenter donc, soyez attentifs à leurs goûts musicaux qui ne sont pas forcément les vôtres. Le début de soirée avec l'ouverture du bal par une valse me semble inévitable afin que le 3ème age s'amuse . Vient ensuite le moment des danses de groupe afin de rassembler le maximum de personne. Puis plus tard, lorsque les anciens vont se coucher, les jeunes, eux, se réveillent pour aller se déchaîner sur la piste. Bref faites-vous plaisir mettez en avant vos préférences, pensez à celles de vos amis invités et laissez faire les mélanges par le D.J. Finalement, le grand soir venu, vous aurez la tête dans les étoiles, et vos amis iront demander les airs qui leur plaisent et tout se passera très bien…

Pour tout autre renseignement, pour des idées de décoration, de jeux ou autre, n'hésitez pas à me contacter, je me ferais un plaisir de vous répondre…

Quelques astuces importantes pour bien préparer votre soirée.

L’animateur:

Avant tout, n’hésitez pas à rencontrer plusieurs animateurs afin de comparer les prix et le matériel (si vous vous y connaissez un peu).

Attention :

Si l’animateur que vous avez au téléphone vous dit simplement qu’il sera là à telle ou telle heure, prêt… Faites attention ! Il risquerait de ne pas venir !!!
Faites un contrat daté et signé en double exemplaire, contrat qui contient toutes les informations nécessaires ( date, lieu, tarif, heure…)

Le règlement :

Il se fait en général en deux fois: un acompte inférieur ou égal à 50% du cachet après avoir signé le contrat. Le restant en fin de soirée ( n’oubliez pas le chéquier)

Une fiche de renseignement ( nombre d'invités, menu, genre de musique) peut-être jointe au contrat afin de préparer au mieux votre soirée, mais nous vous conseillons de rencontrer tout de même l’animateur environ 1 mois avant la manifestation, afin de sympathiser un peu et surtout de préparer au mieux votre soirée (durée moyenne 25 à 30 min, pensez aux questions éventuelles qui vous préoccupent).